(재)대구평생학습진흥원 Daegu institute for Lifelong Learning

제정 2021. 5. 26.

제1장 총칙

제1조(목적)

• ① 이 규정은 재단법인 대구평생학습진흥원(이하“진흥원”이라 한다)이 운영하는 시설의 대관사용과 운영에 관한 사항을 규정함으로써 사용자에 대한 편의제공을 목적으로 한다.
• ② 이 규정은 대관의 신청과 승인, 사용 등 대관 전 과정의 약관으로 이용된다.

제2조(용어의 정의)

1. “대관”이라 함은 사용자가 개최하는 행사 등을 위하여 시설 및 관련 설비를 임차하여 사용하는 것을 말한다.
2. “사용자”라 함은 이 지침에 의해 관리자의 사용승인을 받은 기관, 단체 등을 말한다.
3. “관리자”라 함은 대관업무를 담당하는 진흥원 직원을 말한다.
4. 기본시설이라 함은 회의실 및 부속실(공용공간, 화장실 등)
5. 부속시설이라 함은 회의실 내 설치된 설비(냉난방, 음향, 영상기기 등)
6. “행사 등”이라 함은 사용자가 개최하는 교육, 세미나, 회의, 설명회 등을 말한다.

제2장 대관

제3조 (대관허가)

• ① 제2조 제4호 및 제5호의 규정에 의한 시설을 대관하고자 하는 자는 진흥원 원장의 허가를 받아야 한다. 허가 사항을 변경하고자 할 때에도 또한 같다.
• ② 원장은 허가를 할 때 필요한 사유가 있다고 인정할 경우에는 조건을 붙여 허가할 수 있다.

제4조 (대관신청 및 승인)

• ① 제3조의 규정에 의거 대관허가를 받고자 하는 자는 대관신청서<별지 제1호서식> 및 방역지침준수서약서<별지 제3호서식>을 원장에게 제출하여야 하며, 허가사항을 변경하고자 할 경우에는 대관변경신청서<별지 제2호서식>을 제출하여야 한다.
• ② 대관신청은 사용일 기준 7일전에 신청하여야 하며, 신청 후 진흥원홈페이지「대관신청」에서 상태확인 또는 관리자에게 접수 유무를 직접 확인하여야 한다.
• ③ 원장은 제1항의 신청서를 접수하였을 때에는 사용가능여부를 신청인에게 서면, 메일, 전화 등을 이용하여 통보한다.
• ④ 대관을 허가함에 있어 조정이 필요하다고 판단될 때는 대관의 내용을 신청인과 협의, 조정할 수 있다.

제5조(대관시간)

1. 대관시간 : 업무일 09:00 ~ 18:00
2. 대관시간 이외, 토요일·일요일 또는 공휴일에 회의실을 대관하고자 할 경우 대관신청 전 별도의 허가절차를 거쳐야 한다.

제6조(대관허가기준)

1. 중앙정부, 지방자치단체 등 공공기관에서 공익을 목적으로 개최하는 행사
2. 평생교육, 학습, 교육과 관련된 기관 및 단체가 공익을 목적으로 개최하는 행사
3. 기관 및 단체가 각종교육, 토론회, 세미나 등 교육과 학습 목적으로 실시하는 비영리행사
4. 교육, 공익을 목적으로 한 영상촬영 장소로 활용하는 경우
5. 기타 진흥원의 승인을 얻은 행사

제7조 (대관료)

• ① 제2조 제4호 및 제5호의 규정에 의한 시설의 대관료는 무료이며, 부속시설을 사용하고자 하는 경우 “대관신청서”에 장비 사용내역을 기재하여 하여야 한다.
• ② 행사 등에 필요한 1회성 소모품(노트북, 교육자료, 음료 등)은 사용자가 준비하여야 한다.

제3장 대관신청제한 및 자격정지

제8조(대관신청 제한)

다음 각 호에 해당하는 경우에는 대관허가를 아니 한다.

1. 정치 및 종교적인 목적을 위한 행사.
2. 영리를 목적으로 행사참가자에게 재화나 용역을 제공하는 경우 .
3. 수험장소 및 고사장으로 사용하기 위한 경우.
4. 상품(서비스)판매를 위한 교육 및 제품전시, 판촉 등을 위한 행사.
5. 노동쟁의 및 집회 관련 행사.
6. 수용인원 초과, 시설 및 설비를 훼손할 우려가 있는 행사
7. 기타 미풍양속을 저해하거나 각종 법령을 위반할 우려가 있는 내용의 행사.

제9조(대관허가취소 및 신청자격정지)

• ① 원장은 다음 각 호에 해당하는 경우에는 대관허가의 취소？정지？변경 기타 필요한 조치를 할 수 있다. 이 경우 사용자에게 발생한 손해에 대하여는 원장은 그 배상책임을 지지 아니한다.
  1. 진흥원의 사정이나 부득이한 사유가 발생한 경우.
     (천재지변, 시설물폐쇄 등)
  2. 대관허가 후 대관신청서에 기재된 내용이 허위임이 밝혀졌을 경우.
  3. 사용자가 대관권을 타인에게 양도 또는 전대한 경우.
  4. 규정에 근거한 관리자의 정당한 요구를 이행하지 않은 경우.
  5. 기타 대관을 허가함이 현저하게 잘못되었다고 판단되는 경우.
• ② 원장은 다음 각 호에 해당하는 경우에는 대관신청자격을 1년이상 정지 시킬 수 있다.
  1. 제1항의 제1호를 제외한 규정에 의한 대관허가가 취소 또는 정지된 경우.
  2. 기타 이 규정에서 정한 내용을 위반한 경우

제4장 대관자의 준수사항

제10조(대관권의 양도 및 전대금지)

사용자는 대관권을 타인에게 양도 또는 전대할 수 없다.

제11조(개인정보의 수집)

진흥원은 대관신청 처리를 위해 다음 각 호와 같이 사용자의 단체정보 외 별도의 개인정보를 수집한다.

1. 수집·이용 목적 : 대관신청 처리 및 대구평생학습진흥원 대관 정보 안내.
2. 수집하려는 개인정보의 항목 : 담당자 이름, 연락처, 이메일 등.
3. 개인정보의 보유 및 이용기간 : 대관신청부터 대관만료일까지.
4. 사용자는 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며 동의 거부 시 대관신청이 제한된다.

제12조(각종 시설물의 설치)

• 행사를 위한 각종 설치물은 대관시설에 영구적 변화를 일으키지 않는 것으로 한정한다.
• 행사 홍보 및 안내를 위한 현수막, 포스터, 안내입간판 등을 부착 또는 설치 하고자 할 경우 사전에 협의 후 설치하여야 하며, 내용 또는 방법에 따라 진흥원에서 불허 할 수 있다.
• 행사관련 모든 홍보 및 안내물은 회의실 사용 종료 시 즉시 철거하여야 한다.
• 현수막은 재단이 지정하는 규격 및 사용절차에 따라 부착하여야 한다.
• 행사 관련 홍보 시 진흥원의 연락처는 기재하지 않아야 한다.

제13조(대관 일정 및 내용의 변경금지)

• 대관 일정은 원칙적으로 변경할 수 없다. 다만 정당한 사유가 있을 경우 상호 협의하여 조정할 수 있다.
• 당초 대관 신청 시 제시된 내용을 임의로 변경할 수 없으며, 변경하는 경우에는 사전에 진흥원과 협의하여야 하고, 이 변경내용이 대관 허가여부에 영향을 미칠 만큼 중요한 내용의 변경이라고 판단되는 경우 대관 허가를 취소할 수 있다.

제14조(사용의무 및 손해배상)

• 사용자는 대관기간 중 진흥원의 시설 및 설비에 관하여 선량한 사용자로 대관규정을 준수함으로써 주의의무를 다하여야 하며, 특히 화재 등 안전사고 예방에 최선을 다하여야 한다.
• 시설 내에 음료 외 음식물의 반입과 취식을 금지한다.
• 대관기간이 1일 이상일 경우 사용자가 반입한 설치물 및 비품에 대한 관리책임은 사용자에게 있다.
• 시설 내 비품 및 집기 등을 변경(이동)할 경우 사전에 관리자와 협의하여야 하며, 변경에 필요한 인력은 자체적으로 수급하여 실시하여야 한다.
• 사용자가 제1항부터 제4항까지의 관리의무를 소홀히 하여 시설 및 설비에 대하여 손해를 발생케 하였을 경우에는 지체 없이 그 손해액을 현금으로 배상하여야 한다.
• 진흥원은 대관기간 중 대관행사와 관련하여 발생한 어떠한 인적·물적 손해에 대하여서도 손해배상 책임을 지지 않는다.

제15조(원상복구의 의무)

• 사용자는 회의실 사용기간이 종료되는 즉시 사용한 회의실의 각종 시설과 제공된 장비, 비품 등의 상태를 관리자의 확인을 받아 반납하여야 하며, 사용 중 발생한 정상적인 마모 이외의 파손, 변형, 망실 등은 원래의 상태 또는 동등 이상의 상태로 즉시 복구하여야 한다.
• 시설 내 비품 집기 등을 변경, 이동하였을 경우 원상복구 하여야 하며 복구에 필요한 인력은 자체적으로 수급하여야 한다.
• 사용자는 행사 종료 후 기본시설의 모든 소모품과 쓰레기를 수거하고 반출하여야 한다.
• 상기 항의 규정을 이행하지 않을 경우 진흥원의 대관신청 자격이 정지된다.

제16조(방역지침의 준수)

• 행사참여자에 대한 발열, 호흡기 증상 여부를 확인하고 최근 2주 사이 해외 여행력이 있는 사람, 발열 또는 호흡기 등 유증상자, 고위험군 출입을 금지하여야 한다.
• 주최자, 주관자 및 이용자 전원은 상시 마스크를 착용하여야 한다.
• 사용자는 행사를 위해 감염관리 책임자를 지정하고 출입자 명단을 필수 작성하고 재단에 제출하여야 한다.

제17조(적용규정)

이 규정은 진흥원과 사용자 쌍방계약의 일부로 간주되고, 계약서와 동일한 효력을 지니며 관계법령 및 이 규정에 명시되지 않은 사항은 재단이 정하는 바에 따른다.

부칙

제1조(시행일)

이 규정은 이사회의 승인을 받은 날부터 시행한다.

제2조(경과조치)

이 규정의 시행 전에 원장의 방침에 의해 시행된 사항은 이 규정에 의하여 시행된 것으로 본다.